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【2017.1 BI電子報】 自動化生產時代,你的內控還在用人工管理嗎??
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【BI技術應用分享】內控預警 應用簡介

內控預警 應用簡介

企業為了確保達到公司的目標及績效,對內部的營運活動,定義一連串標準流程,但不論是透過製定標準準則或導入ERP系統,若無法落實每一個環節,往往出了問題而不自知,事後亡羊補勞。現在透過電子化的內控預警系統,不但隨時可以監控日常作業是否落實與到位,還能事先預警。協助企業降低營運過程的風險,提升績效。

如何掌握營運流程現況

    即時掌握企業流程的八大循環現況,並依照異常值之占比高低給予不同的警示燈號示警,以及異常主要的分佈。可快速掌握異常分佈在各個作業循環的狀況,並以累計百分比呈現,讓管理者關注於占前80%異常,做為改善依據。


如何聚焦關鍵問題

每個循環,都能再往下展開作業程序,透過流程的水管圖,了解哪個程序異常影響最多;例如訂單及收款循環作業異常中,訂單作業的影響最多,關鍵問題點在於訂單逾期交件筆數太高,表示公司內部訂單逾期交件問題嚴重。就可依據問題檢討原因並訂出行動對策。

如何分層負責,落實與改善

對問題訂出改善對策後,需落實到每個職能的改善事項,主動email提醒並追蹤各職能改善事項,且透過記錄異常趨勢彙總,了解問題是否有持續被改善。

不想失敗,除了策略,還要落實執行力

    再好的管理對策,若無法落實執行,也是空談,但執行的過程中,有許多環節與相關事項項,透過內控預警電子化系統的主動提醒與監控,讓管理策略能夠事半功倍,確保公司的目標與績效。

 

【BI成功案分享】 建泰鋁製品以BI建制檢核點、監控異常,持續改善逾期訂單與延遲工單狀況,效果立竿見影


建泰以例外管理協助改善流程,自動偵測回報缺失,將檢核明細
推送責任人,有效改善營運缺口。經內部對異常的協力監控下,
訂單逾期交件降低85%,工單及時完工率則上升35%

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【BI熱門FAQ】

【BI熱門FAQ】如何切換整頁模式
【BI熱門FAQ】格式化規則使用方式
【BI熱門FAQ】如何調整報表提示順序

 

【BI 2017 02月面授/雲端課程訊息】

報名一律採預約制,上課當天不開放現場報名,學員如需上課,請參考課表,並請務必完成報名程序。為避免影響您及他人的權益,請勿未經報名前往上課教室。
 http://elearning.dsc.com.tw/ClassCourseList.asp?ProductID=BI

代號 課程名稱 開課日期 上課時間 時數 課程 上課地點
170BI1710063 Web 報表設計BI6【雲端教室】 2017/2/9 09:00~17:00 6hr 雲端 雲端教室
170BI1714067 Web 報表設計BI6 2017/2/13 09:00~17:00 6hr 台中 T902
170BI1711066 Web 報表設計BI6 2017/2/14 08:45~17:00 6hr 台北 T302
170BI1710064 語意層設計BI6【雲端教室】 2017/2/16 09:00~17:00 6hr 雲端 雲端教室
170BI1714068 語意層設計BI6 2017/2/17 08:45~17:00 6hr 台中 T901
170BI1711065 語意層設計BI6 2017/2/23 09:00~17:00 6hr 台北 T302

 
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