近年來一連串食安風暴,不但動搖民眾對食安的信心,更重創許多知名企業辛苦建立的品牌形象。政府為在食安問題發生時,能在短時間內快速掌握原料及商品的來源、去路,依食品安全衛生管理法第九條規定,經中央主管機關公告類別與規模之食品業者,應依其產業模式,建立產品原材料、半成品與成品供應來源及流向之追蹤或追溯系統。
那麼企業有沒有一個簡易的方式,可以建立一個自己的產品追蹤追溯資訊? 答案是可以的,只需要利用BI的一些基本功能,就可以達到此目的。
產品追溯系統邏輯
產品追溯主要是依據批號來管理 : 當採購原物料或半成品進貨時,一般會在ERP系統中填入供應商所提供的批號。當要生產為半成品或成品時,在領料單上也會輸入所領原料的批號,等到製令完工時,對成品也會賦予公司內部的入庫批號。最後在訂單出貨時,也會記錄出貨批號。
因此只要在每一個流程中能正確且即時的維護好批號資訊,就可以透過BI快速且正確的回溯有問題的成品賣給哪些客戶,其來源的原料由那些廠商提供;或是當某批原料有問題時,立即知道做成那些成品,賣給哪些客戶。
圖一:產品追溯概念(摘錄自鼎新網站)
透過BI建立食品追蹤追溯資訊
以銷售回溯為例,簡單透過下列幾個步驟,就可以透過BI來打造公司的產品追溯追蹤:
一、確認ERP流程中,銷售回溯的相關作業,
作業流程
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作業單據
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這批產品賣給誰?
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銷貨單
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這批產品是由那些製令生產?
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生產入庫單
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這些製令共領了那些料?
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領料單
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這些料是由那些供應商提供?
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進貨單
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二、相關作業做為查詢加入到報表中
圖二: 報表多資料來源設定畫面
三、透過資料查詢的條件,可以來自另一個查詢結果的功能,把這些ERP作業流程串聯起來,當輸入某個銷售批號後,自動追溯出相關的資訊。
圖三: 查詢條件等於另一個查詢的結果功能
四、利用BI的報表設計功能,將這些查詢結果組合成管理所需的報表。
圖四: 報表結果示意圖
透過BI應用,快速達成不同的使用場景需求
上述為食品追溯使用案例,反之也可以設計原料的追蹤案例,未來面對主管機關、通路商食安查廠時,就可以利用這些BI工具的小技巧,即時提供完整的追溯訊息,快速達成不同的使用場景需求
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如何重啟BI服務
使用日曆檔日期的選擇設定排程日期
新增本月篩選器的設計方式
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