一鍵打造精進成本
某建材製造廠導入三季實績 : 整體毛利率提升5%
低毛利占總營收比降低18%, 負毛利品從2項減為0項

案例客戶為知名陶瓷建材製造業,舊系統之成本結算模式無法支持其利潤分析數據化,也沒有衡量毛利表現的檢核機制,加上導入新ERP後需要兩套系統並行使用,人員負擔大,故藉由BI蒐集、彙整營運資訊、順利完成各項例行作業,同時建構全觀之成本毛利監控系統,抓出隱藏在營收中的異常毛利與低毛利,分析並追蹤成本波動變化造成原因(料工費)。

總而言之,鼎新BI協助企業釐清成本結構,從制定成本分析基準、蒐集成本相關資訊、通盤掌握毛利與成本異常與波動,到持續追蹤與改善,建立一整套標準化成本分析流程,形成嚴謹的成本控制循環品質管理,即時監控各類別的成本變異,不斷精進報價競爭力與產品的獲利應變能力。

資訊散落,人工
彙整耗時不透通

運用BI優化前端建單方式、提升資料品質,使各職能可自行產出不同需求之成本分析報表

無定期檢核機制
難找出問題毛利

持續驗證作業細節,制定標準成本與目標利潤率,繼而從訂單中找出異常與低毛利

波動成本比標準
成本更難以掌握

BI有時間趨勢的分析優勢,可輕鬆觀察半年內料、工、費的波動,協助財務人員洞燭先機

發現毛利異常卻
不清楚賠錢原因

BI報表由底層資料匯總而成,異常皆能經由超連結串聯至關鍵明細單據,找出問題癥結
建置異常毛利管控機制-強化成本報價競爭力
訂單獲利能力
毛利率
43%48%
  • 例外管理:藉警訊主動通知各項缺口、及時改善,例如修正前端原料釉漿成本、BOM用量異常或超領、報工工時與機時不符、業務售價、高階定價策略
毛利提升能力
低毛利佔比
57%39%
  • 設標準:分析近期毛利率與目標值、上月比較
  • 異常追蹤:直連比較品項近期售價、料工費成本架構…交易單據重點查詢追蹤,簡報自動每月帶出最新數字
負毛利改善力
負毛利品項數
2個0個
  • 抓異常:以排行榜模式檢視前十大客戶、產品類別的負毛利(含異常),迅速找出毛利低於標準之品項

以產品別與客戶別呈現毛利分級
  • 以不同級別清楚呈現每項產品與客戶的獲利競爭力,找到該投資的潛力股與該改善的弱點,加上不同的維度交叉分析,如時間、部門、批號等,更能直擊問題的核心。

掌握成本波動率-預警修正能力
  • 依產品類別查看整體波動,進一步將波動前十大品項列出,直連異常單查異常。

透過趨勢分析監控成本波動率
  • BI除了將成本分類精細化,更能加入時間維度或同期分析,隨時理解是甚麼影響了總成本的變異,這些資訊可從成本波動下手,若成本波動度高,則需往下檢視當月料、工、費、加工費波動的狀況。

材料波動分級 - 掌握問題分布

材料波動分級 - 篩出高偏差項目