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以BI掌握即時銷售與庫存,一鍵提升採購職能績效
如何掌握各產品線庫存與銷量?預計進貨及訂單?

案例客戶為知名晶片設計公司,專注於射頻晶片的生產及行銷,由於全球晶片供應鏈過去幾年陸續受到疫情、地緣政治衝突及AI話題等因素影響,導致材料和元件短缺,影響出貨速度與利潤,故該企業決定透過BI掌握存貨,監控各產品線庫存、銷售、預計進貨及銷售預測,協助採購職能降低供貨風險,並於每周產銷會議中協調生產排程,有效優化庫存管理及出貨效率。

梳理品號分類與應用產業,以市場趨勢推估備貨需求梳理品號分類與應用產業,以市場趨勢推估備貨需求

上圖:無論是從品號還是應用分類,都能掌握用料的現況與趨勢,也能從歷史接單、出貨量預測需求,事先規劃好備料策略。

清楚劃分產品庫存屬性、掌控已採未進數量,並以此反覆驗證三個月後的庫存與安庫清楚劃分產品庫存分類,並以此反覆驗證三個月後的庫存與安庫

維護好安全庫存後,接下來就是追蹤採購單跟製令的進度,製令單要從最急著出貨的追起,BI可協助採購整理出所有料件的輕重緩急,並把所有低於安全庫存的品項全部都篩選出來,藉由例外管理讓各種職能事半功倍。

靈活呈現採購進料現況,提升人員催料效率可依需求篩選未結案採購單明細,按預交日期較緊急、或已採未進數量較大的先追起,精簡採購職能處理催料的流程

追到已採未進的料件,接著要追的是製令進度,下圖為未結案製令單明細,從預計完工時間可以梳理出最急迫、數量落後最多的項目,方便管理者排除影響準交的所有因素:

可依需求篩選未結案採購單明細,按預交日期較緊急、或已採未進數量較大的先追起,精簡採購職能處理催料的流程


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