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打通數據隔閡,決策零時差 一鍵掌握全球布局
‧地區經濟差異牽動銷售策略‧各國家有不同法規審核依據‧集團與經銷商管理機制不同‧診所與公司經營利潤差異大‧供應鏈與品質穩定要求極高,如何掌握全球各區域?市場潛能?獲利趨勢?!

案例客戶為國際醫材大廠,產品多為人體植入性填充物,需要通過嚴格的臨床試驗與法規審核,例如美國FDA、歐盟CE、台灣TFDA、中國NMPA等,研發到上市時程長達數年,必須在產品研發初期就擬定有效的成本與銷售策略。然而新興市場對價格敏感度高、成熟市場則看重品牌與安全性,台灣銷售是以診所為主、而其他地區因為行業特性,需要與經銷商或集團簽訂合約,存在許多不同銷售組合方式(例如搭售),如何因地制宜、卻又能夠以一致標準設定獲利評比,就成為全球化經營的挑戰。

導入BI前,因為區域差異與經營策略不同,各國的實際獲利必須經過手動調整,才能得到決策者需要的財報數據,造成常年在差旅途中的管理高層不易掌握全貌,故決議以鼎新商業智慧建置全球戰情室,呈現最即時、標準化的關鍵指標,讓跨國企業輕鬆駕馭市場起伏、精進獲利應變力。

分別以地區、產品、客戶角度剖析出貨狀況,通盤掌握所有變因
生產力都流失到哪了
上圖: 營收戰情室首先呈現當月達成率、總出貨金額等關鍵數據(點擊KPI皆能開啟明細報表),接著以地區、產品與客戶別深入趨勢與變因,自動化處理各種規則差異,統整匯率與不同經營模式,降低決策會議爭議,輕鬆達成共識。       


銷售與財務數據同步,決策不再延遲

在跨國經營中,不同地區的出貨模式、合約條款與搭售組合,常導致實際出貨數量與財報最終認列金額之間存在落差。以往銷售團隊必須等到財務部門在次月中完成各種調整與核算,才能得知正式的營收數字,這不僅延遲了對市場趨勢的掌握,也降低了行銷與資源配置的反應速度。透過 BI 系統,來自歐亞各大區與台灣市場的數據可以即時整合與自動轉換,並以統一口徑呈現。無論地區差異多大,管理層都能在同一天掌握各區域的「預計認列營收」與銷售趨勢,及早發現問題產品或訂單、調整推廣策略,讓跨國決策從滯後數週轉變為當日即時,實現真正的全球同步管理。

每日部門人員效率統計

上圖:以往的全區客戶銷售實績,必須請專人加工製作,若想查驗明細資料還要麻煩資管,耗時費力。導入BI後,可隨意切換分析角度,當維度從大區下展至大區客戶時,所有的資訊也會同步連動。

鼎新BI跨國管理亮點:  

  • 跨國匯率自動換算:各地報表自動統一幣別,直接產出集團合併報表。 
  • 多維度 KPI 追蹤:可依國家、銷售區域、產品線、客戶類型等快速切換視角。 
  • 移動端即時監控:主管出差也能在手機上隨時查看最新數據。

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