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整合HRM、SFT、ERP生產力數據,一鍵掌握員工效率
‧員工負責的生產線製程不同‧出勤時間並不等於實際工時‧停等有各種原因會影響效率‧需依加工順序判斷個人績效‧資料分散於ERP、SFT、HRM如何準確掌握產線人員生產效率?!人稼動率?!

案例客戶為知名電動工具機領導品牌,生產製程技術複雜、產品線廣泛,對產品精度有著極高要求。但由於近年來缺工嚴重,人員流動帶來更嚴峻的挑戰,各工作站的作業效率若不一致,容易出現前段加工完成但後段來不及接手的情況,導致瓶頸與在製品堆積。因此,除了設備稼動率之外,員工效率亦是產線優化的關鍵。

然而,各類機台操作難易度與加工時間差異顯著,加上報工、出勤、製程與工時等資訊分別散落於ERP、HRM 與 SFT系統,使得要取得客觀、公正的人員績效評比變得困難,為生產管理帶來挑戰。為了解決此問題,該客戶決定運用 BI 系統的資訊整合能力,彙整 ERP 與 SFT 的生產報工資料,結合 HRM 的出勤時數,快速產出人員效率分析表,協助管理階層即時、全面掌握作業人員生產力。

以績效月報分析加工瓶頸,優化產線流程

生產力都流失到哪了
上圖: 要提升生產績效,除了從生產力指標下手,還要找出效率損失的關鍵所在,BI可將HR、SFT與ERP內零散的資訊匯整、以公式精萃成更有分析效益的數字,除了能一一盤點有改善空間的項目外,更能讓您在面對非預期的狀況時,能快速發現問題根源,調度資源與產能,杜絕作業或品質上的缺失。       

彙總HRM的出勤工時、ERP標準工時產品製程明細,最終產出人員效率報表:

每日部門人員效率統計

上圖:提供 HRM 出勤工時與 ERP無標準工時製程明細,供客戶事前查核確認,確保資料正確後,再進一步產出人員效率報表。

過去因為數據分散在各個資訊系統、缺乏即時回饋,無法準確掌握現場人員實際加工件數、加工時間與停機原因,造成管理者調度不易、銜接不順、獎懲不明,除了排程難以靈活應變,亦難辦識真正的瓶頸;當個別作業人員效率透明時,則可輕鬆判斷他在任一道工序時的表現優劣,以便進行針對性的訓練或工作分配,或以實際效率來排定每日產能與分工,減少等待與堆積,進一步根據個人產能模型進行最佳化,提早達成智慧化工廠目標。

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