很多企業不缺制度、不缺流程、不缺工具,但卻一直無法提升績效,原因就在缺乏高效執行力,高效執行力仰賴「稽核」,通過審查員工所做的事來管人,具有就事論人的特點。利用稽核提升執行力,能夠以改變做事的方式來改變人,培養員工行事的正確觀念與習慣,啟動團隊高績效循環。
鼎新BI內控預警不只讓企業內部控制簡單化、透明化、高效化,更能協助企業實現經營目標,我們以特定議題(如提升準交、降低存貨或成本快速結算)作為出發點,鎖定企業要達成的經營管理目標,進行重構性改善。
透過魚骨圖來展示提升訂單準交儀表板,利用視覺化呈現影響準交的因素,使用者可以通盤掌握影響訂單交付的關鍵。
當異常發生,要因的節點上會自動出現紅燈,業務、生產線、採購等相關人員可快速掌握出貨前須稽催的單位和項目,保障出貨的速度和品質。 |
→ 鼎新BI內控預警議題管理將協助您: |
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- 在接單出貨、生產準時、進料跟催、等各環節設置合理的控制點
- 以KPI綜合衡量需要改善的流程重點
- 有效進行事前的規劃、事中的追蹤、事後的檢討
- 記錄歷史稽核點的改善成果
- 稽核事件若有異常,提前預警反應,避免問題發生 |
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盤點各項影響準交的流程,確保含括任何會干擾出貨的因素 |
依歷史數據分析目標的合理性,設定議題管理的標準 |
建立訂單、採購與生產監控,並依達標實際狀況調整警示權重 |
觀察數據變化與趨勢, 精準預算所需物料或產線資源 |
實現訂單準交,確保客戶滿意度提升
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→ 導入實績-預前通知逾期訂單 |
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某知名汽車零件製造商導入「訂單準交」議題管理,設定訂單逾期警訊及提前通知二週後逾期訂單,並且每週稽核落實維護訂單預交日欄位,60日內已改善40%訂單逾期狀況。 |
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→ 導入實績-提升跨部門協作效率,達成降低訂單逾期 |
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某鋁業大廠設立檢核點,將裝配延遲工單、60天未完工工單明細、工單與受訂單成品不吻合檢核、委外超60天未完工工單明細等異常主動派送給負責人,將涉及不同職能的管理重點串聯起來,月會時再召集各部門主管,探討指標、流程改善方案,提升組織協作效率,使延遲完工異常下降39%,訂單逾期異常筆數下降85%。 |
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