導入效益：
1. 在導入BI前，該公司成本分析需要資訊部門與財務人員合作產出，當決策高層想知道最新營收或毛利狀況時，得調動人力製作報表，除了費時費力，當窗口異動時，也容易發生公式錯誤或資訊落差等狀況，造成分析失準。
導入BI後，每個月自動將營收與毛利報表寄送至相關職能者的信箱，更能保證資訊的品質與公式權威性，真正實現營收毛利即時看的理想。
2. 以往有負毛利與低毛利的情形發生，通常都是事態嚴重時才被發覺，事後必須仰賴財務人員在各種採購單或報價單中發掘異常品項，亡羊補牢，但很難保證不再發生同樣的失誤。
導入BI後可依靠系統判定負毛利情形，自動發送警訊給相關人員，或在報價流程中即時防止低毛利或負毛利的狀況發生。
3. 成本的計算過程繁複，需仰賴專業財務人員一一核對單位跟公式，BI中任何計算公式與資訊都已經過認證，能讓使用者立即掌握材料、人工、製費與加工各種面向的成本。
4. 相較於標準成本，波動成本更是難掌握，BI原本就有時間趨勢上的分析優勢，可輕鬆觀察半年內料、工、費的波動，協助財務人員洞燭先機。
5.傳統報表最大的缺點就是無法向下分析，BI報表由底層資料匯總而成，自然可以向下深掘，所有異常皆能經由超連結串聯至關鍵明細單據，直接找出問題癥結。
強化成本分析外，BI同時也解決該案例在經營管理上難以革除的沉痾，例如以往月會看的管報，不但主題不明且無暇驗證，從繁複的數據中不易找到問題、更不必說解決問題了，經使用者與鼎新顧問討論之後，梳理出管理重點，再重新設計報表內容，現在拿到的數字有共識、值得信賴，更方便不同部門間的溝通與管理。原本難針對各職能深入的管理條目，也因為BI可以從材料、人工、製費、加工等維度細化成本管理，強化了職能績效。最後是原本耗時的資料撈取，BI打破程式語言的門檻，讓一般使用者也能彈性拉出自己需要的報表，查詢資料不求人，更即時取得營運所需數據。
註：本篇為上篇，下篇將針對毛利率控制(負毛利、低毛利)與成本波動率(產品特性)之優化，做更詳盡的案例解說。
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