成立於1970年的中祥食品,半世紀走來,從傳統手工製餅一路到機械化設廠,產品銷售遍佈國內外,主打品牌【自然の顏】,甚至已經成為台灣蘇打餅的代名詞。但近年面對加工食品業的缺工缺料、成本高漲、強勢通路及食安議題等現況,中祥食品除了積極投入自動化生產與企業數位轉型,也落實在地化經營轉投資,在國內原物料農作及生產上實踐共榮。
食品與其原料有保存期限,又屬於快速消費品,生命週期短、進入市場的通路短且寬,必須迅速發掘市場真正的需求,以開發出對消費者有價值的產品。因此中祥食品積極佈局多元通路,但過往因為產品成本不精準、不易掌握產品利潤與通路損益狀況,甚至因為一昧配合通路促銷,導致發生愈賣愈賠錢的狀況;所以,如何在最短的時間調整產銷策略、滿足通路與客戶需求,又不會造成存貨積壓,是其營銷獲利最重要的課題。
活用BCG矩陣監控「產品V.S.通路」毛利異動,產銷策略更彈性敏捷
中祥食品銷售遍佈國內外各大通路,在通路為王的時代,供應商不易取得主導地位,加上不斷異動的利潤分配與庫存策略、還有各種檔期促銷,一再挑戰供貨商的反應速度與管理效率,若產銷步調自亂陣腳,很容易錯失獲利良機。
中祥行銷董事 李傳偉表示:「速度決定一切,而資訊化與系統化就是讓我們能更了解自己、更快找到策略的方向。」以往以人工處理營運資訊,僅能事後檢討,只能單方面讓業務拼命促銷,營業額雖然增加,但費用也跟著飆升,受限於數據分析的速度,很難清楚掌握細節與利潤,所以高層擬定通路上下游的投資策略時,都是仰賴經驗和感覺,賠錢也不容易發現。
透過鼎新電腦BI建立的BCG矩陣分析,可以清楚展現產品與通路的毛利,除了以毛利率與成長率衡量新品,即時反應市場的接受度外,更能加入時間維度,觀察不同期間的成長衰退,進一步發掘毛利佔比,了解各個產品與通路的利潤貢獻度,並透過毛利級距,掌握高\中\低\負毛利的產品分佈,快速聚焦負毛利產品,檢討售價或成本異常
如上圖,透過ELT技術與統計方法,精準區分BCG四個象限,再用等級管理細化分類,鎖定在通路與客戶的毛利區隔,整合進銷存,將資源集中推動金牛明星商品銷售成長,並發掘原本高毛利的產品,突然落入老狗、問題商品象限的主要原因。這樣的作法能夠建立產品生命週期分析機制,清晰產品獲利貢獻,利於精準制定策略規劃,針對個別產品或通路拿回促銷主導權,徹底杜絕越賣越賠錢的狀況發生。
建立成本精算機制,定價與管控費用更有依據,實現獲利最大化
除了多通路,多產品品牌也是中祥食品經營的策略之一,該司每年目標生產30到50個新產品,相同類別還要區分不同的規格與包裝,種類繁複、管理不易,在BI尚未導入之前,幾乎無法做到詳盡的分類與成本分攤,更不必說精算各品項毛利了,經由鼎新BI顧問協助釐清各種分類與成本結構後,已大幅提升分析數據品質,現能快速產出供定價與促銷參考之各式成本報表,更有效分配庫存與資源、合理管控銷貨成本與通路費用。
如下圖之檔期淨毛利目標實績分析,在中祥達成成本細化與損益清楚的改造後,可以從ERP整合檔期前的目標與目標毛利率、從BI匯入檔期進行中的實績推估與推估淨毛利率,到檔期結束後、事後費用報銷的財務最終損益和實際淨毛利率,造就事前預估越來越準,事後檢討越來越有效益的循環,每個檔期留下的數據,都變成修正下次規劃方向的重要依據:
以盈利評比與費用歸屬即時掌握多通路損益資訊,檔期策略快狠準
鼎新BI透過子系統單據的關聯,可以依公司管理規則,彙整通路收入、成本、費用的分攤歸屬,建立統一化的損益規則,提供更精準且合理的損益資訊:
如上圖,同類型通路用同樣的標準呈現銷貨額與退貨率、費用率,競爭力優劣一目瞭然,加入時間區段,更可以快速掌握通路的獲利趨勢:
從費用率與毛利、淨額的關係,能看出有哪些原因干擾收入增長,再往下追蹤到客戶、商品銷售記錄,可推斷出哪些產品在哪個通路能發揮較大的貢獻?達成率是否有符合預期?又每個通路是否有投資的潛力?需要繼續投入資源,或是轉移陣地、尋求毛利更高的合作夥伴?這些資訊都將成為與通路談判簽約時的籌碼,為製造商爭取最好的利潤。
從另一個分析角度,我們可以同時衡量不同通路的活動檔期表現,快速貫通各檔期的達成率與收益:
從季檢討增強頻率為月檢討,所有檔期的費用獲利即時且清楚,檔期結束後,可立即審視檔期品項淨利率,做為下次檔期參考調整。
準確推估產品與通路銷售趨勢,達成高效率資源運用、確保產銷順暢
中祥過去礙於資訊不及時,並未建置制式的預測系統,所以生管完全仰賴業務提報的數字安排生產計畫,但因為歷史參考資料零散無規範,人員也會礙於流動或離職關係,經驗難以交接延續,故委託鼎新電腦利用BI設計產銷用量分析,讓生產端與業務端可藉由即時且統一的庫存與銷售數字做預測,減少人為疏失造成的誤差,調校產銷計畫的精準度:
上圖為生管參考用的銷售數據,過去產線不通透,皆以人工紀錄或是口頭傳遞,除了無法即時報工與回饋,亦難掌握即時庫存狀況及生產現場,導致無法如期完工,影響出貨,連帶提高定價與促銷策略上的難度,現在可隨時取得產品與原料庫存即時狀況、待完工量,並清楚條列出近八週每週的銷售狀況、八週平均銷量與週最大量和週最小量,供需變化一目瞭然,讓每月一次的產銷計畫會議溝通更有依據,數字更貼近市場。
鼎新電腦藉由多年來在食品業累積的豐富輔導經驗,協助中祥食品規劃相關管理機制、建立專屬的營銷戰情室,本專案耗時5個月,強化了通路經營、品牌策略、檔期獲利與產銷預估四大能力,這也是中祥食品營收在疫情期間仍成長2%、獲利成長6.5%、通路費用降低3%很重要的關鍵。
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