案例客戶為知名包材製造廠，導入ERP初期因資料遺漏、少數品號未入庫或未在帳上，造成成本失真，後來雖然陸續進行調整校正，但不確定修正後的數字是否合理、難以驗證，故決定藉「BI成本優化方案」將成本分析標準化，即時監控各類別的成本波動，抓出所有影響利潤的問題流程，同時減少低毛利或負毛利品項的產生。

建置異常毛利管控機制，杜絕賣越多、賠越多的風險
除了可用標準毛利率抓出低毛利或負毛利的問題品項外，加入時間維度後的分析報表，還能取得異常品項的趨勢變化，觀察毛利是否持續改善。此外，BI提供的客戶別與產品別的低毛利排行榜，能讓決策層能更快做好例外管理、省時省力。
上圖：管理者可經由負毛利品項管理報表，快速連結到成本或報價有問題的訂單。

下圖，想知道公司到底有沒有賺錢？可藉由圖表快速掌握毛利率的達標以及趨勢：

毛利率直接影響公司的獲利能力，如果毛利率若出現異常變化，必須馬上深掘原因，盡速改善。

精準呈現成本結構、即時監控材料波動影響

以成本佔比呈現成本比重，並按重要性檢視趨勢變化，可以快速找出有虧損風險的產品或因素 。

BI可深入成本分析，光是材料維度就能細化成原料、主要材料、外購半成品及甚至包材等費用，加入時間維度或同期分析，讓管理者即時查驗是哪一項影響了總成本的變異，這些資訊可從成本波動下手，若成本波動度高，則可再往下檢視當月料、工、費、加工費波動的狀況，案例客戶現已透過【材料耗用異常表】及【工時差異分析表】等BI報表掌握差異，有效控制材料超領與誤報工時等情況，準確改善成本異常原因。