案例客戶為營建工程集團,需要隨時監控各工程的執行狀況與收款進度,以掌握未來收益與毛利率。但過往完工率要等月結後、經由人工統整才能取得數據,項目類別與成本維度也不夠細緻,分析效益不彰,故決定導入鼎新BI,打造即時、自動化的專案獲利管理系統。
以專案管理面板監控各項進度,一鍵通籌全局
工程管理的困難點不是規劃、而是變化,管理者必須在狀況發生前取得預警、防範未然,當風險發生時,要能以有限資源從容應對 ,BI能即時反映現況、呈現變動,專案管理面板能讓決策高層從彙總數據檢視概況,再往下聚焦未達標的項目,持續追蹤改善:

上圖:整合ERP中的專案相關資訊,自動派送完工比例、毛利率與應收帳款等重點,圖表可依維度連動,供管理者隨時調整資源分配。
釐清集團下跨專案的材料、人工與費用,輕鬆推估成本與利潤
集團下有不同的子公司,人員報工、材料採購常會跨專案,加上偶發的費用,讓工程成本的計算越來越複雜。BI可依當月相關單據推估出最即時的成本,減少資訊時差,讓決策更貼近現況:

上圖:所有成本項目都能展開至單據細項,方便問題查驗與各種維度分析。
隨時監控突發費用,改善成本異常,確保利潤符合預期
以承攬違規通知單進行交叉分析,將罰款做好責任與費用歸屬,並針對常見缺失進行教育訓練或重點管理:

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