每個CDMO專案的服務不同,若要精準掌握成本,必須從更詳盡的分類下手,像是針對服務項目Activities收集相關費用,包含投入人力及工時、使用了哪些檢測儀器或是生產設備、花了多少機器工時,用了哪些試驗試劑及包材等。當出現不同專案共用或同時執行的狀況,例如同時送細菌培養、共用檢測儀器,則要訂定合理的分攤機制,例:儀器費用依使用次數均攤,細菌培養費用依當次送樣專案均攤,才能合理地將成本分配到專案中。
CDMO同時包含研發與製造單位,而每項服務投入多少研發人力、試產時使用多少生產設備、效用驗證時執行了那些程序,每一個有參與的單位都要詳實地紀錄成本並歸屬到專案。
CDMO專案時程長、投入成本高,若長時間以人工記錄非常容易出錯,在鼎新CDMO的方案中,我們以ERP維護日常作業,然後由BI匯整資訊,再以戰情室的方式來讓CDMO廠的老闆掌握整體現金流、接下來各月份預計收入與專案損益,方便PM控管各個專案成本以及執行進度,當過程中發現成本出現異常,也能往下追蹤到所有專案、所有Activities、進行分析以及成本控制,並做為後續精準報價參考依據。
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